Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Heeft u de indruk dat er niet genoeg uren in de dag staan ​​of niet genoeg geld op de bank? Is je auto meestal leeg en zit je vuilnis altijd vol? U lijdt aan een veelvoorkomend probleem: te veel dingen om te doen. Er is geen tijd om te verspillen of te ontspannen. Het goede nieuws is dat er een remedie is en haar naam is organisatie! Volg onderstaande stappen en binnenkort kunt u genieten van momenten van ontspanning en rust.

Stappen

Methode 1 van 3: mentaal organiseren

1. 

   Bepaal de oorzaak van het gebrek aan organisatie. Waarom voel je je vol met dingen? Voor sommige mensen staat een drukke agenda in de weg, waardoor de organisatie moeilijk wordt. Voor anderen is het gewoon een gebrek aan motivatie of kennis. Om te beginnen met het organiseren van uw leven, moet u de wortel van het probleem begrijpen en de nodige veranderingen aanbrengen.

2. 

   
   
   Kijk wat er moet worden georganiseerd. Hoewel het gemakkelijker is om "alles" te zeggen, zijn er waarschijnlijk meer specifieke gebieden in uw leven die meer aandacht nodig hebben dan andere. Waar is het het meest ongeorganiseerd? Overweeg uw vaardigheden bij het plannen, schoonmaken of uitvoeren van taken. Welke van deze is het moeilijkst voor jou? Denk eraan om rekening te houden met uw professionele leven, vriendschappen en andere gebieden in het algemeen.

3. 

   
   
   Vul een kalender in. Als je een vol schema hebt (en zelfs als je dat niet bent), koop dan een kalender en plaats deze op een opvallende plaats. Het kan in de buurt van uw sleutels, op de koelkast of op kantoor zijn. Neem een ​​paar minuten de tijd om het in te vullen met belangrijke data en aankomende evenementen.
   • Vermijd het invullen van algemene activiteiten die uw agenda vullen en geef de voorkeur aan de dingen die u echt van plan bent te bereiken. Dit omvat lessen, werkroosters, medische afspraken en andere evenementen, zoals bruiloften en doopfeesten.
   • Bekijk uw voltooide agenda en bekijk uw wekelijkse schema. Waar heb je vrije periodes? Zijn er momenten tussen taken die u in uw voordeel kunt gebruiken? Welke dagen heb je het meest druk?

4. 

   
   
   Koop een elektronische persoonlijke organizer. Naast de kalender kunt u deze gebruiken om uw dagelijkse taken te organiseren. Hoewel het misschien een raar idee lijkt, gebruiken veel georganiseerde mensen dit apparaat. Wanneer u een evenement, een project of iets van werk of school plant, markeer ze dan op uw organisator om alles op de voet te volgen.
   • Probeer alles met een kleurcodering om uw dagen nog beter georganiseerd te maken. Gebruik een kleur voor soortgelijke evenementen (zoals huiswerk of naar de markt gaan) en andere kleuren voor belangrijkere evenementen, zoals rood voor iets met een strakke deadline.
   • Draag uw organizer overal met u mee. Het heeft geen zin om er een te kopen en hem thuis te laten. Bewaar het in uw tas, in de auto, op uw bureau of waar dan ook binnen handbereik om uzelf te kunnen organiseren.

5. 

   Bouw een takenlijst op. Dit is natuurlijk bijna hetzelfde als het gebruik van een organizer. De lijst kan echter betekenen dat uw dag verder wordt versnipperd. Noem geen vage dingen zoals het huis schoonmaken of meer sporten, maar neem eenvoudige en eenvoudige taken op zoals de keuken schoonmaken, toiletten schrobben of een kilometer hardlopen.
   • Voeg kleine lege vierkantjes toe naast elke taak, ook al lijkt het raar. Als u elk vierkant markeert bij het voltooien van een taak, krijgt u een gevoel van voldoening en zult u trots zijn op al het werk.
   • Bewaar uw takenlijst op een gemakkelijk te bekijken plaats, zodat u zich altijd kunt herinneren welke taken u moet doen. Overweeg ook om het in uw organizer te laten staan.
   • Voltooi de grotere projecten voordat u doorgaat naar de kleinere. Maak bijvoorbeeld het "schoonmaken van de koelkast" af voordat u "post sorteert", want dit geeft u een groter gevoel van productiviteit.

6. 

   Stop met uitstellen. Misschien wel het slechtste item op de lijst, uitstellen is een enorme vertraging voor iedereen die zich wil organiseren. In plaats van dingen uit te stellen, doe je ze meteen. Dwing jezelf om dingen af ​​te maken. Als je iets in twee minuten of minder kunt doen, doe het dan op tijd en versnipper de grote taken om ze beter beheersbaar te maken.
   • Stel 15 minuten in op een timer en werk hard. Laat u in die tijd niet afleiden, neem pauzes of stop om welke reden dan ook. Vertraag als de tijd om is. U zult waarschijnlijk willen blijven werken, want het moeilijkste - aan het werk gaan - dat u ooit hebt gedaan.
   • Verwijder afleidingen uit het zicht, wat ze ook mogen zijn. Over het algemeen internet, de mobiele telefoon, slaap of zelfs een boek. Ongeacht de bron van afleiding, probeer zonder te werken.

7. 

   Begin de dag goed. Als je wakker wordt, neem dan een stevig ontbijt, neem een ​​douche of was je gezicht, kleed je aan en trek je schoenen aan. Doe alle dingen zoals u elke dag doet, alsof u naar uw werk gaat. Dit zal uw mentale kijk veranderen. Als je je klaarmaakt, ben je voorbereid op succes. Je zult meer vertrouwen hebben omdat je weet dat je op alles voorbereid bent en daardoor meer focus hebt om je taken uit te voeren en je te organiseren.

8. 

   Schrijf het allemaal op. Als je een belangrijk idee hebt, onthoud dan iets of iemand herinnert je eraan dat er iets moet worden gedaan, schrijf. Of je nu op je organizer staat of in de lijst, schrijven zal je niet alleen uit je hoofd halen, maar je kunt ze ook later bekijken, zodat je niets vergeet.

9. 

   Wees niet overweldigd. Als je denkt dat de tijd kort is en het schema vol is, probeer dan een paar dingen weg te doen. Is het echt nodig om vandaag met je vriend op de koffie te gaan? Hoe zit het met uw plannen om buiten uw werkuren aan dat project te werken? Als u te veel dingen tegelijk doet, voelt u zich ongeorganiseerd en angstig. Annuleer een aantal plannen om je hoofd wat meer te organiseren.
   • Leer taken aan andere mensen te delegeren. Als je in de supermarkt moet winkelen, maar je hebt het erg druk, vraag dan een ander familielid om dit te doen. Zolang je taken die te groot zijn of die vooral van jou zijn niet overneemt, kan delegeren gezond zijn.
   • Spreek niet af om alles te doen wat van je wordt gevraagd als er geen tijd beschikbaar is. Je vrienden zullen je niet haten, je baas zal niet denken dat je lui bent, en je liefde zal niet slecht zijn als je zegt dat je je vrije tijd moet gebruiken om wat persoonlijke taken uit te voeren en je te organiseren.

10. 

    Wees geen perfectionist. Als je denkt dat je maar één taak hebt voltooid als deze perfect is, zullen veel taken je hele leven onafgemaakt blijven. Evenzo, als je verwacht in de 'perfecte' gemoedstoestand te zijn om ze te starten, zul je voor altijd wachten.
    • Stel uw projecten niet uit en weet wanneer iets al is voltooid. Als je op een punt komt waarop je al "goed genoeg" bent, ga je gang en ga je verder met de volgende taak.
    • Als je een paar projecten hebt die niet lijken te bewegen, laat ze dan een tijdje aan de kant en kom erop terug na het voltooien van enkele kleine taken. U zult meer doen in minder tijd, in plaats van tijd te verspillen aan iets dat niet vordert.

Methode 2 van 3: Uw persoonlijke en professionele leven organiseren

1. 

   Vind voor alles een plek. Als je huis een puinhoop is, komt dat waarschijnlijk omdat je niet voor alles een plek hebt aangewezen. In plaats van alles op één plek te dumpen, bepaal je specifieke plaatsen om je spullen op te bergen.
   • Laat niets op het nachtkastje liggen. Houd alles op zijn plaats. Doe hetzelfde met elk object in huis, zodat er niets te zien is en er een zooitje ontstaat.
   • Laat een mand of hoektafel bij de deur staan, waar u voorwerpen kunt achterlaten totdat u tijd heeft om ermee om te gaan. Dit omvat post, werkartikelen of dingen die u net hebt gekocht.

2. 

   Organiseer één ruimte tegelijk. Kies een dag in de week waarop je meer vrije tijd hebt. Kies vervolgens een gebied dat moet worden georganiseerd en schoongemaakt. Het kan een kamer in uw huis zijn, uw auto of uw kantoor op het werk. Dus elimineer alle onnodige dingen die ruimte innemen in dat gebied.
   • Koop organizerdozen, bestanden en mappen. Al deze artikelen zijn te vinden in supermarkten, winkels voor kantoorbenodigdheden of winkels voor huishoudelijke artikelen.
   • Denk aan de laatste keer dat u elk object hebt gebruikt. Als het maanden of jaren geleden is, overweeg dan om ze kwijt te raken.

3. 

   Weg met wat je niet nodig hebt. Hoewel je misschien denkt dat je elk ding "nodig" hebt, bevat elk ongeorganiseerd artikel waarschijnlijk onnodige dingen. Observeer elk ding en kijk wat echt nuttig is. Als er iets is dat je in jaren niet hebt gebruikt, gebruik het dan niet vaak, vind het niet leuk of heb het niet nodig, gooi het dan weg!
   • Laat je niet meeslepen door emoties bij het scheiden van dingen. Natuurlijk, je tante heeft je dat porseleinen ornament gegeven, maar wil je het echt houden of heb je het zelfs nodig? Voel je niet slecht als je dingen weggooit.
   • Scheid de dingen die u wilt weggooien in stapels, of het nu gaat om afval, donaties en dingen om te verkopen. Reken vervolgens elk afzonderlijk af.
   • Run een bazaar of garageverkoop om wat geld te verdienen aan de dingen die je weggooit. Grote items, zoals meubels of elektronica, kunnen worden verkocht op koop- en verkoopwebsites, zoals MercadoLivre of OLX.

4. 

   Koop geen onnodige artikelen meer. Beëindig het proces van het organiseren van je leven niet door meer dingen te kopen die je niet nodig hebt. Vermijd verkopen en promoties, want hierdoor koopt u nog meer onnodige dingen, alleen maar omdat u geen aanbiedingen wilt missen.
   • Vraag uzelf tijdens het winkelen af ​​waar u elk nieuw ding gaat neerzetten. Is er een definitieve plaats?
   • Maak elke keer dat u uitgaat een boodschappenlijstje. Koop alleen wat wordt vermeld. Dus als je terugkomt, heb je alleen wat je echt nodig hebt en niet wat je dacht nodig te hebben.
   • Denk aan het geld dat u niet meer uitgeeft aan de verkopen die u heeft vermeden.

5. 

   Berg dingen onmiddellijk op. Iedereen doet dit - haalt een pen uit de la, schrijft iets op het papier en laat alles op het aanrecht liggen. In plaats van alles achter te laten waar het u het beste uitkomt, houdt u alles op zijn plaats.
   • Elke taak die minder dan twee minuten duurt, moet onmiddellijk worden uitgevoerd. Hierdoor wordt de omgeving overzichtelijker en heb je later minder dingen te doen.
   • Als er meerdere dingen op dezelfde plek zijn verspreid, neem dan een paar minuten de tijd om ze op te bergen. Hiermee wordt voorkomen dat de stapel dingen groeit, waardoor de organisatie nog moeilijker wordt.

6. 

   Verdeel uw huishoudelijke taken. Hoe vaak is uw huis ongeorganiseerd geweest omdat u het schoonmaken had uitgesteld? Hoewel dit verband houdt met uitstelgedrag, kunt u uw lijst aanvullen door taken te fragmenteren. Kies een item - bijvoorbeeld stofvrij maken - en stel hiervoor een specifiek tijdstip in. Als alle huishoudelijke taken op deze manier worden uitgevoerd, zal de omgeving altijd schoon zijn zonder dat u urenlang aan het werk hoeft te zijn.

7. 

   Tag alles. Heb je dozen of laden vol mysterieuze items die je al lang niet meer hebt verplaatst? Neem een ​​permanente pen en markeer alles wat je hebt. Bewaar soortgelijke items op dezelfde plaats om het proces te vergemakkelijken.

Methode 3 van 3: Uw dagen organiseren

1. 

   Geef prioriteit aan uw leven. Denk aan vijf dingen waar je meer aandacht aan wilt besteden, zoals studeren, sporten, gezondheid, ontspanning, werk, slaap etc.

2. 

   Maak een tafel. Maak een lijst van de dagen van de maand op een blad en plaats bovenaan de vijf dingen die je tijdens de dagen wilt verdelen.

3. 

   Bepaal wat uw doelen zijn. Of je nu elke dag 30 minuten of een heel uur traint. Zet dit in elke kolom.

4. 

   Streep door wat je hebt ingevuld. Je beloning is het doorstrepen van de items die je al hebt voltooid bij het bereiken van je doelen.

5. 

   Beloon jezelf. Zeg tegen jezelf: "Als ik 100 taken voltooit, ga ik met mijn vrienden naar de bioscoop".

Tips

• Laat de ideeën komen en gaan. Dring er niet op aan - na verloop van tijd zullen ze terugkomen.
• Luister naar muziek - klassiek, elektronisch, ambient ... het idee is om te kunnen ontspannen en je hoofd leeg te maken om je te concentreren op wat belangrijk is.
• Het kan helpen om taken op gelijkenis te scheiden. Zet werk op de ene lijst, persoonlijke taken op een andere, enzovoort.

Waarschuwingen

• Probeer niet te multitasken. Selecteer iets, maak het af en verwijder het uit je lijst. Anders blijf je dingen verzamelen die langzaam vorderen en die je ongemotiveerd achterlaten. Het is een vicieuze cirkel.
• Nadenken over het doen van klusjes is niet hetzelfde als het daadwerkelijk doen. Als je alleen maar nadenkt over wat je moet doen, word je moe en doe je niets. Probeer de hierboven genoemde regel van 15 minuten.