Inhoud

• Stappen
• Tips
• Benodigde materialen

Geboorteregistratie, gereguleerd sinds 1874 en verplicht sinds 1973, is een noodzakelijke stap voor alle Braziliaanse staatsburgers, aangezien het het legale en openbare bestaan ​​van een persoon bewijst. De geboorteakte wordt afgegeven wanneer de ouders het kind inschrijven bij een burgerlijke stand, wat essentieel is in alle staten van Brazilië.Soms kan de originele akte verloren gaan of zelfs worden gestolen, maar tegenwoordig is het heel eenvoudig om een ​​duplicaat af te geven, hetzij voor de individu zelf of voor familieleden, aangezien het een openbaar document is. Weet gewoon hoe het proces werkt, wat nodig is om het duplicaat van het certificaat te verkrijgen en kies de meest comfortabele methode.

Stappen

Methode 1 van 5: Noodzakelijke voorbereidingen bij het aanvragen van een duplicaat van de geboorteakte

1. 

   
   
   Weet waar de persoon is geboren. De federale overheid geeft geen kopieën van geboorteaktes af. Het zal nodig zijn om de vordering uit te voeren in de staat waar het individu is geboren en niet waar hij woont. Onderzoek wat de documenten en vergoedingen zijn die moeten worden betaald om een ​​nieuwe geboorteakte af te geven, aangezien elke staat andere vereisten heeft. Op deze website vindt u verschillende informatie over het verkrijgen van het attest volgens de woonplaats.

2. 

   
   
   Het is niet nodig om een ​​rechtvaardiging te geven voor het afgeven van een dubbele geboorteakte. Zoals eerder aangegeven is het voor de belanghebbende niet nodig om een ​​duplicaat van het certificaat aan te vragen; elk familielid kan verzoeken om afgifte van het document. Het verzoek moet echter worden ingediend bij de burgerlijke stand waar het bij de geboorte werd geregistreerd.
   • Het is verplicht om een ​​vergoeding te betalen voor het afgeven van het duplicaat. De waarde is afhankelijk van de staat. Personen die aantonen dat zij financieel niet in staat zijn om de kosten van de afgifte van een nieuwe geboorteakte te dragen, worden vrijgesteld van betaling. Naast de vergoeding is het noodzakelijk om een ​​document met een foto van de geïnteresseerde partij te overleggen.

3. 

   
   
   Als het niet mogelijk is om naar de plaats te gaan waar de persoon zich heeft geregistreerd, is de beste manier om een ​​duplicaat te verkrijgen via internet. ARPEN-SP biedt de uitgifte van een duplicaat van de geboorteakte aan via de website Registro Civil. Momenteel is de service alleen beschikbaar voor de volgende staten: Acre, Amapá, Federal District, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina en São Paulo. Elk familielid of vriend kan - mits geautoriseerd door de belanghebbende en de informatie en gegevens ervan dragen - zich registreren op de website en het certificaat aanvragen via digitaal of gedrukt, tegen betaling van de vergoeding per bankafschrift of creditcard.

4. 

   Controleer het te betalen bedrag. Als u een papieren geboorteakte wilt, controleer dan de vergoeding; Als u de voorkeur geeft aan het elektronische formaat, kijk dan op deze pagina welk bedrag u moet betalen. Ze kosten van R $ 20,00 tot R $ 65,00.
   • Verzend- en administratiekosten zijn al inbegrepen in het totaalbedrag. Bij het kiezen van de staat waarnaar het certificaat moet worden verzonden, worden deze waarden gespecificeerd.
   • De enige manier van verzenden is per post.

5. 

   Verzamel alle benodigde documenten. Volgens de methode die is gekozen voor de afgifte van het duplicaat, is het verplicht om enkele documenten en informatie te overleggen. Hier zijn er een paar:
   • Het registratiekantoor waar de registratie is gemaakt. Geef de naam, staat, stad en buurt van de geïnteresseerde op.
   • Geboortedatum.
   • Registratiedatum (optioneel).
   • Naam van vader en moeder (optioneel).
   • Boek-, record- en recordbladnummer (optioneel).
6. Wanneer het originele certificaat nog beschikbaar is, maar beschadigd of gewist is, is het noodzakelijk om een ​​duplicaat aan te vragen. U hoeft alleen de geboorteakte te overleggen op het registratiekantoor waar de persoon was geregistreerd en de bestelling te plaatsen.

7. 

   Kijk of het nodig is om een ​​gewaarmerkte kopie van de geboorteakte te hebben. Als het om de een of andere reden nodig is om een ​​kopie van de geboorteakte te overleggen - zoals bij het afgeven van huwelijksakten aan weduwnaars en gescheiden vrouwen of bij het afhalen van een paspoort - moet deze door de griffie worden geauthenticeerd om geldig te zijn, als bewijs dat het antwoord identiek is naar het origineel van het document. Authenticatie is belangrijk omdat het voor iedereen gemakkelijk is om een ​​eenvoudige kopie te maken; met de verklaring van de notaris dat de kopie geauthenticeerd en identiek is aan het originele document, zal deze geldig zijn voor de meest uiteenlopende diensten, zoals hierboven beschreven, aangezien er geen manier is om deze te vervalsen.

Methode 2 van 5: Persoonlijk bestellen

1. 

   Ga naar het registratiekantoor waar de geboorteakte van de persoon is afgegeven. Op de website van de Nationale Raad voor Justitie is er een pagina om notariskantoren te raadplegen op basis van de staat en de woonplaats.
   • Als je niet constant toegang hebt tot internet, neem dan contact op met een notaris. Bij het verstrekken van de persoonsgegevens wordt gezocht naar welke notaris bij de geboorte ingeschreven stond.
   • Vrijwel alle steden in Brazilië hebben een registratiekantoor. Als u geen notaris in de buurt kunt vinden, moet u wellicht naar een nabijgelegen stad of zelfs naar de hoofdstad gaan.

2. 

   Neem identificatiedocumenten mee. Het is essentieel om de voor- en achternaam van de belanghebbende te vermelden, maar het wordt ook aanbevolen om de geboortedatum op te geven, naast de voor- en achternaam van moeder en vader, die in bepaalde staten niet langer verplicht zijn. Zoek en ontdek welke aanvullende gegevens moeten worden doorgegeven volgens de staat waarin het register zich bevindt.

3. 

   Vul dan het aanvraagformulier in. De belanghebbende of de persoon die door hem gemachtigd is om de afgifte van het document aan te vragen, moet een formulier invullen met de persoonsgegevens van degenen die het duplicaat willen verkrijgen.
   • Het formulier moet volledig en zonder valse informatie worden ingevuld.
   • Als u niet over alle gegevens beschikt die moeten worden verstrekt, kan de registry u helpen bij het zoeken naar een aanvulling op de gevraagde informatie. Dit kan echter resulteren in een langere vertraging bij de afgifte van het document, en in sommige gevallen is er geen resultaat vanwege onduidelijk onderzoek.

4. 

   Betaal de uitgiftekosten. Elke staat rekent een ander bedrag aan, waarbij contante betaling de meest voorkomende vorm is.
   • Er zijn maar weinig notarissen die betalingen met een creditcard accepteren.

5. 

   Wacht tot het duplicaat van de geboorteakte is afgegeven. Het document wordt meestal binnen een dag of twee na het verzoek per post verzonden, afhankelijk van stad en staat.

Methode 3 van 5: Bestellen per post

1. 

   Ga naar een postkantoor. Vraag een postkantoorformulier aan en vul het in.
   • Er is een vergoeding vereist om de bestelling te plaatsen en het document af te geven, afhankelijk van de locatie waar de belanghebbende was geregistreerd. Over het algemeen wordt het bedrag tegelijkertijd en op het postkantoor zelf betaald.
   • De aanvraag wordt verzonden naar het kantoor waar de persoon was geregistreerd.
2. Wacht op de dubbele bezorging. De verzendtijd varieert afhankelijk van de locatie van het kadaster en de stad en staat waar de geïnteresseerde momenteel woont.

3. 

   Het is ook mogelijk om de bestelling via SISTECART telefonisch te plaatsen. SISTECART is verantwoordelijk voor de afgifte van geboorteaktes via het postkantoor en kan het proces uitvoeren, mits betaling per bankafschrift of postwissel.
   • Neem contact op met SISTECART door te bellen naar (11) 3242-8332.

4. 

   Als je wilt, is er nog steeds de mogelijkheid om een ​​duplicaat aan te vragen via het postkantoor. Voer de bezorgopdracht in en plaats deze per post.

5. 

   Het proces van het aanvragen van geboorteaktes via het postkantoor is veel minder bureaucratisch dan in het verleden, maar het verzoek is alleen geldig wanneer de belanghebbende niet meer woont in de stad waar hij was ingeschreven.

6. 

   Zorg ervoor dat de informatie die u invult waar en correct is.
   • Zowel het verzenden als het binnenkomen van het certificaat kan langer duren als de verstrekte persoonsgegevens niet controleren of onjuist zijn.

Methode 4 van 5: De aanvraag via internet doen

1. 

   Haal het duplicaat op via een online pagina. Naast de methoden van het aanvragen door het postkantoor en persoonlijk naar een notaris gaan, zijn er nog twee andere manieren om het duplicaat van de geboorteakte aan te vragen, beide op internet: op de website van de burgerlijke stand of op de 24-uurspagina van de notaris.
   • De verschillen tussen deze aanvraagformulieren variëren naargelang de woonplaats van de belanghebbende. De burgerlijke stand werkt alleen met de staten Acre, Amapá, Federaal District, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina en São Paulo, terwijl de notaris 24 uur per dag alle notariskantoren in Brazilië bedient.

2. 

   Ga naar de website van de burgerlijke stand. Als u het verzoek wilt doen via de website van de burgerlijke stand, moet u eerst een registratie op de website aanmaken met informatie zoals voor- en achternaam, e-mailadres, wachtwoord, postcode en CPF. Het is verplicht om alle velden in te vullen. Er wordt een bevestigingslink naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.
   • Open de e-mail en bevestig de registratie. De gebruiker wordt doorgestuurd naar de website van de burgerlijke stand, waar hij het type certificaat moet kiezen dat hij wil verkrijgen: huwelijk, overlijden of geboorte. Voordat u de geboorteakte selecteert, is het mogelijk om te selecteren of het duplicaat op papier of digitaal via e-mail wordt verzonden.

3. 

   Na het inloggen wordt de gebruiker naar een pagina geleid met de informatie die nodig is om het verzoek te voltooien.
   • Als u ervoor heeft gekozen het papieren certificaat te verzenden (via Correios), vul dan de staat en de woonplaats van de geïnteresseerde in, evenals het registratiekantoor waar de registratie is gedaan.
   • Sommige certificaatgegevens moeten worden ingevoerd, zoals de geregistreerde naam en geboortedatum. Optioneel kan de gebruiker ook de voor- en achternaam van de ouders en de nummers van het boek, het blad en de looptijd van het certificaat opgeven, wat het proces zal versnellen.

4. 

   Nadat u het duplicaat van de geboorteakte heeft aangevraagd, moet u de uitgiftevergoeding betalen via een bankafschrift of creditcard. De bedragen variëren afhankelijk van de plaats waar het papieren certificaat naartoe wordt gestuurd, variërend van R $ 20,00 tot R $ 65,00 inclusief de procedurekosten. Er kan echter een kleine meerprijs in rekening worden gebracht volgens de gekozen verzendmethode (aangetekende brief of SEDEX).
   • Het duurt ongeveer 10 werkdagen voordat het papieren document op het adres aankomt, gerekend na betaling.

5. 

   Om de digitale geboorteakte op het adres van de burgerlijke stand te bestellen, kiest u gewoon de optie "Elektronisch (via link per e-mail)" wanneer u inlogt op het account.
   • Bij het aanvragen van het duplicaat van het papieren certificaat zullen dezelfde gegevens worden gevraagd: de staat en de woonplaats van de belanghebbende, naast het registratiekantoor waar hij was geregistreerd.
   • Voer de geregistreerde naam en geboortedatum in op het certificaat van de persoon. Hoewel dit niet verplicht is, zal het verstrekken van de voor- en achternaam van de ouders en het boek-, blad- en termnummer het verzendproces helpen versnellen; Het zijn echter gegevens die niet altijd beschikbaar zullen zijn, vooral als het certificaat is gestolen of verloren.
6. Controleer bij het bevestigen van het verzoek om het document de vergoeding die moet worden betaald om de kwestie in te voeren. De bedragen variëren naargelang de woonplaats van de persoon, variërend van R $ 20,00 tot R $ 65,00 inclusief proceskosten. Betaling kan geschieden per bankstrookje of creditcard.
   • Na ongeveer drie werkdagen - gerekend na bevestiging van de betaling - wordt het duplicaat van de geboorteakte naar de aangetekende e-mail gestuurd.
   • Als de geregistreerde e-mail de link om welke reden dan ook niet kan ontvangen, neem dan contact op met de notaris en geef het aanvraagnummer op om het elektronische certificaat naar een ander adres te sturen.
7. Doe het verzoek via de website Notaris 24 uur. Klik op "Voor jou" en vervolgens op "Bestelling starten" om de persoonlijke gegevens van de geïnteresseerde in te voeren.
   • Klik desgewenst op "Prijzen en deadlines zoeken" om een ​​schatting te maken van de waarde, de verzendmethode en de tijd die het duurt voordat het duplicaat van het certificaat arriveert. Voer de gevraagde gegevens in (stad, staat, type certificaat en notaris), postcode en type verzending (SEDEX of aangetekende brief) om de waarde van het verzenden van het document te controleren.
8. Lees en accepteer de voorwaarden van de website Cartório 24 Horas. Lees de regels zorgvuldig door en verklaar dat u op de hoogte bent van het proces van uitgifte van certificaten via de website en alle gerelateerde kosten. Klik op "Ik ga akkoord".
9. Vul de registratiegegevens van de geïnteresseerde in. Het is verplicht om CPF / CNPJ, naam, RG en telefoonnummer op te geven; e-mail is optioneel. Klik volgende".
10. Selecteer op het volgende scherm de vereiste status en het type certificaat. In dit geval is de juiste optie "Geboorte - met registratie en handtekeningherkenning". Selecteer "Volgende".
11. Kies in dit formulier de staat en het registratiekantoor waar de geboorteregistratie is uitgevoerd. Klik volgende". Er verschijnt een waarschuwing waarin de gebruiker wordt gevraagd te bevestigen dat het juiste register is geselecteerd; controleer of alles klopt en kies de optie "Ik bevestig".
12. Geef nu de zoekgegevens van de geïnteresseerde op. Voer de volledige naam van het individu en de naam van de vader en moeder in. Vink de optie "Geschat jaar van de wet" aan als u de geboortedatum niet weet - u hoeft alleen het geboortejaar in te voeren - of "Exacte datum van de wet", als u de dag, maand en het jaar weet persoon werd geboren. Ga naar het volgende scherm.
13. Voer de adresgegevens en verzendmethode in. Selecteer hoe het certificaat wordt verzonden (Aangetekende Brief of SEDEX) en controleer de levertijd. Voer adres, nummer, aanvulling (indien aanwezig), buurt, stad, staat in en klik op "Volgende".
14. Analyseer de prijs voor het afgeven van een dubbele geboorteakte. Controleer of alle informatie correct is, aangezien elke discrepantie zal resulteren in een langere vertraging voordat het document arriveert. Druk het ticket af of betaal het via internet om de bestelling in te voeren nadat de betaling is bevestigd (tot 48 uur nadat de vergoeding is geïnd).
15. De afgifte van certificaten met volledige inhoud - dat is de volledige transcriptie van het originele document en de bijbehorende informatie - kan alleen persoonlijk worden uitgevoerd bij de burgerlijke stand. De attesten die worden afgegeven door zowel de burgerlijke stand als de 24-uursregistratie zijn vereenvoudigd.
    • Als de verstrekte informatie onjuist is of niet overeenkomt met de administratie, duurt het langer voordat het certificaat is afgegeven en afgeleverd.

Methode 5 van 5: Een geboorteakte aanvragen voor buitenlanders

1. 

   Vraag een geboorteakte aan voor een burger die buiten Brazilië is geboren. Wanneer een persoon in een ander land is geboren, maar de dochter is van Braziliaanse ouders, kan hij de Braziliaanse nationaliteit hebben zolang hij is geregistreerd bij een consulaat in Brazilië, wat zijn aansluiting en Braziliaanse nationaliteit aantoont, iets wat nodig is om andere documenten in de nationale gebied. De registratie wordt overgedragen naar het land waar de aanvrager was geregistreerd, waardoor het gemakkelijker wordt om een ​​paspoort te verkrijgen als de burger minderjarig is.
   • Burgers onder de 12 jaar hoeven niet naar het consulaat, alleen hun vader of moeder.
   • Als de registrant ouder is dan 12 jaar en jonger dan 18 jaar, moet hij (als aangever) verschijnen met zijn moeder of vader en twee andere getuigen, allemaal met een geldig paspoort en identiteitskaart.
   • Als de registrant de wettelijke leeftijd (ouder dan 18 jaar) heeft, kan hij zonder zijn ouders gaan, vergezeld van slechts twee getuigen, allemaal met geldige paspoorten en identiteitskaarten.

2. 

   Stuur de documenten naar het consulaat. Elk consulaat vraagt ​​om verschillende documenten en gegevens, maar de overgrote meerderheid vraagt ​​om de volgende informatie:
   • Originele internationale buitenlandse geboorteakte.
   • De geboorteregistratieaanvraag.
   • Huwelijksakte afgegeven op Braziliaans grondgebied, huwelijksakte afgegeven door het Braziliaanse consulaat of Braziliaanse ambassade of echtscheidingsvonnis. Slechts een van deze documenten is vereist.
   • Als moeder en vader Braziliaans zijn, de geboorteakte van beide. Als een ouder een buitenlander is, is het ook nodig om een ​​dergelijk document op te sturen.
   • Als een ouder Braziliaans is, is het essentieel om een ​​geldig Braziliaans paspoort mee te sturen, met een kopie van pagina één tot en met vier. Sommige consulaten hebben ook een identiteitskaart nodig.
   • Als een van de ouders een buitenlander is, is het noodzakelijk om een ​​geldig identiteitsbewijs van de persoon bij te voegen (fotokopie van pagina één tot zes van het paspoort of identiteitsbewijs op de voor- en achterkant).
   • Leesbare fotokopie van het paspoort of de identiteitskaart van de twee getuigen.
3. Als u alleen een duplicaat van de buitenlandse geboorteregistratie nodig heeft, moet de belanghebbende contact opnemen met het consulaire kantoor van het betreffende land en het verzoek indienen. Het consulaat zal de informatie verkrijgen om de afgifte van het document door te sturen, die per post kan worden bezorgd zodra het agentschap de volgende gegevens heeft verkregen:
   • Naam van persoon.
   • Nummers van het boek en blad, naast de datum van afgifte van de geboorteakte door het consulaat.
   • Telefoon voor contact.
   • Het is ook belangrijk om een ​​envelop te sturen met daarin de verzending van het certificaat, verzegeld en met adres.
4. U moet een vergoeding betalen die varieert naargelang het land van herkomst van de persoon. Na bevestiging van de betaling wordt de uitgifte van het duplicaatcertificaat doorgestuurd.

Tips

• Elke staat heeft verschillende vereisten, vergoedingen, deadlines en procedures, dus de uitgifte kan meer of minder tijd in beslag nemen. Neem contact op met de burgerlijke stand waar de geboorteregistratie werd uitgevoerd voor meer specifieke details, vooral als de geïnteresseerde niet meer in de stad woont.
• Om een ​​kopie van de geboorteakte van een overleden familielid te krijgen, moet u mogelijk naast andere documenten ook een kopie van de overlijdensakte van de persoon overleggen. Kom erachter door naar het registratiekantoor te gaan waar het was geregistreerd.
• Vergeet niet dat verzoeken moeten worden ingediend bij de burgerlijke stand waar de betrokkene is geboren, niet bij een notaris in de stad waar hij momenteel verblijft.

Benodigde materialen

• Geldige identificatiedocumenten.
• Contant of creditcard.
• Formulieren.