Inhoud

• stadia
• Methode 1 Excel 2013
• Methode 2 Excel 2010, 2007 en 2003

In dit artikel: Excel 2013 Excel 2010, 2007 en 2003 Referenties

De vervolgkeuzelijst kan het gegevensinvoerproces in uw Microsoft Excel-spreadsheet aanzienlijk verbeteren, terwijl de in te voeren gegevens worden beperkt tot de gegevens in het vervolgkeuzemenu. Leer hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel 2013 en eerdere versies.

stadia

Methode 1 Excel 2013

1. 
   

   
   Open het Excel-bestand waarin u uw vervolgkeuzelijst wilt maken.

2. 
   

   
   Open een nieuw blad in het Excel-bestand.

3. 
   

   
   Voer de lijst met gegevens in die u in uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Elke data bevindt zich in een eigen cel en behoort allemaal tot dezelfde kolom. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met een sportlijst maakt, voert u "honkbal" in cel A1 in, "basketbal" in cel A2, "voetbal" in cel A3, enzovoort.

4. 
   

   
   
   
   Selecteer alle cellen die de gegevens bevatten in de vervolgkeuzelijst.

5. 
   

   
   Klik met de rechtermuisknop op de selectie. Selecteer "Naam instellen".

6. 
   

   
   Kies een naam voor uw lijst in het veld "Naam" en klik vervolgens op "OK". De naam die u hebt gekozen, dient alleen ter referentie en wordt niet weergegeven in uw spreadsheet.

7. 
   

   
   Klik rechtstreeks in de spreadsheetcel waar u de vervolgkeuzelijst wilt zien.

8. 
   

   
   Klik op de knop "Gegevens" en selecteer "Gegevensvalidatie". Het menu "Gegevensvalidatie" verschijnt nu op uw scherm.

9. 
   

   
   
   
   Klik op de tabel "Instellingen" en selecteer "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Toestaan".

10. 
    

    
    Typ in het vak "Bron" een gelijkteken gevolgd door de naam die u hebt gekozen voor uw vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld uw lijst "Sport" een naam heeft gegeven, voert u "= Sport" in.

11. 
    

    
    Vink de optie "Vervolgkeuzelijst in de cel" aan.

12. 
    

    
    Schakel de optie "Negeren indien leeg" in als u wilt dat de gebruiker geen van de opties in uw vervolgkeuzelijst kan selecteren.

13. 
    

    
    Klik op de tabel "Foutmelding".

14. 
    

    
    Vink de optie "Wanneer ongeldige gegevens worden getypt" aan. Hiermee kan de gebruiker worden gewaarschuwd wanneer ongeldige gegevens worden ingevoerd. Schakel dit selectievakje niet in als u de gebruiker de mogelijkheid wilt bieden zijn eigen gegevens in de vervolgkeuzelijst in te voeren.

15. 
    

    
    Klik op "OK". Uw vervolgkeuzelijst is nu beschikbaar in de spreadsheet.

Methode 2 Excel 2010, 2007 en 2003

1. 
   

   
   Open het Excel-bestand waarin u uw vervolgkeuzelijst wilt maken.

2. 
   

   
   Open een nieuw blad in het Excel-bestand.

3. 
   

   
   Voer een lijst in met de gegevens die u in uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Elke data bevindt zich in een eigen cel en behoort allemaal tot dezelfde kolom. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met een lijst met fruit maakt, voert u "appel" in cel A1 in, "banaan" in cel A2, "bosbes" in cel A3, enzovoort.

4. 
   

   
   Selecteer alle cellen die de gegevens bevatten in de vervolgkeuzelijst.

5. 
   

   
   Klik op de cel "Naam" op de Excel-werkbalk links van de formulebalk.

6. 
   

   
   Kies een naam voor uw lijst in het veld "Naam" en klik vervolgens op "Enter". De naam die u hebt gekozen, dient alleen ter referentie en wordt niet weergegeven in uw spreadsheet.

7. 
   

   
   Klik op de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.

8. 
   

   
   Klik op de tabel "Gegevens" en selecteer "Gegevensvalidatie" in de groep "Gegevenshulpmiddelen". Het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" verschijnt nu op uw scherm.

9. 
   

   
   Klik op de tabel "Instellingen" in het dialoogvenster "Gegevensvalidatie".

10. 
    

    
    Selecteer "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Toestaan".

11. 
    

    
    Typ in het vak "Bron" een gelijkteken gevolgd door de naam die u hebt gekozen voor uw vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld uw lijst "Fruit" hebt genoemd, voert u "= Fruit" in.

12. 
    

    
    Vink de optie "Vervolgkeuzelijst in de cel" aan.

13. 
    

    
    Schakel de optie "Negeren indien leeg" in als u wilt dat de gebruiker de optie heeft om geen opties in de vervolgkeuzelijst te selecteren wanneer hij deze spreadsheet gebruikt.

14. 
    

    
    Klik op de tabel "Foutmelding".

15. 
    

    
    Vink de optie "Wanneer ongeldige gegevens worden getypt" aan. Hiermee kan de gebruiker worden gewaarschuwd wanneer ongeldige gegevens worden ingevoerd. Schakel dit selectievakje niet in als u de gebruiker de mogelijkheid wilt bieden zijn eigen gegevens in de vervolgkeuzelijst in te voeren.

16. 
    

    
    Selecteer "OK". De vervolgkeuzelijst wordt nu weergegeven in uw spreadsheet.