Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Het adres op een grote envelop schrijven, vereist hetzelfde proces als een normale brief. Plaats het adres van de ontvanger in het midden van de envelop en het retouradres (of retouradres) in de linkerbovenhoek. Controleer of alle informatie klopt en vermeld deze in de juiste volgorde, zodat uw correspondentie veilig op de eindbestemming aankomt. Het is ook belangrijk om de meetcriteria voor grote enveloppen te volgen om het juiste bedrag op het postkantoor te betalen.

Stappen

Deel 1 van 3: Het adres van de ontvanger schrijven

1. 

   Plaats de envelop met de flap naar beneden. De envelop heeft waarschijnlijk een lange flap die de inhoud naar binnen sluit. Het adres kan niet aan dezelfde kant van dat tabblad worden geschreven.

2. 

   
   
   Plaats het adres in het midden van de envelop. Het is niet nodig om een ​​liniaal te gebruiken om het ware midden van de envelop te vinden, maar probeer het adres zo nauwkeurig mogelijk te positioneren. Het hoeft niet ver naar rechts of links te gaan, noch veel omhoog of omlaag.

3. 

   
   
   Begin met de officiële naam van de ontvanger. Gebruik niet zomaar een achternaam of zoiets als "oma Susana". Schrijf duidelijk de voor- en achternaam waarvan u de correspondentie ontvangt. Het is niet nodig om de tweede naam op te nemen, tenzij deze normaal gesproken in de officiële correspondentie van de persoon wordt gebruikt in plaats van de voornaam.
   • De eerste regel zou zoiets als "Joana Martins" moeten bevatten.
   • Indien gewenst kunt u de titel van de ontvanger (meneer, mevrouw, dr. Enz.) Vóór de naam plaatsen.
   • Schrijf het adres niet in cursieve letters. Afgedrukte brieven zijn gemakkelijker te lezen voor postbodes.

4. 

   
   
   Gebruik de volgende regels om de naam van een afdeling of instelling in te voeren. Als u de envelop naar een bedrijf, school, hogeschool of andere instelling stuurt, is dit het tweede stukje informatie dat moet worden bijgevoegd. Het is belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn. Als u weet naar welke specifieke afdeling u de brief stuurt, voeg deze informatie dan toe en gebruik hiervoor twee aparte regels.
   • Als u bijvoorbeeld de grote envelop naar de afdeling Vreemde Talen van de Universiteit van São Paulo stuurt, moet de tweede regel de volgende "Afdeling Vreemde Talen" zijn en de derde "Universiteit van São Paulo".

5. 

   Zet de straat van de ontvanger en het huisnummer op de volgende regel. Als u de envelop naar een postbus stuurt in plaats van naar een specifieke straat, schrijft u alleen de postbusinformatie. Zorg ervoor dat u alles correct schrijft. Door bijvoorbeeld twee nummers uit te wisselen, kan uw correspondentie naar de verkeerde locatie worden gestuurd!
   • U moet bijvoorbeeld "Rua dos Santos, 125" of "CX: 8795" en de postcode van de brievenbus schrijven.
   • Vergeet niet het adres toe te voegen als de straatnaam zoiets bevat.

6. 

   Voeg het appartement- of suite-nummer toe op een aparte regel. Om te voorkomen dat de regel met het huisnummer en de naam te lang wordt, gebruikt u de volgende regel voor deze extra informatie. Op die manier zal de postbode veel gemakkelijker het juiste adres vinden.
   • U kunt het woord "appartement" afkorten tot "apt". of "suite" voor "ste.". Die regel kan zijn "Apt. 404 ”of“ Ste. 45 ”.

7. 

   Zet de stad, staat en postcode op de onderste regel. De stad moet eerst komen, gevolgd door een komma. Schrijf vervolgens de juiste afkorting van de staat. Zoek de juiste afkortingen op: https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/. Eindig met de postcode.
   • De regel kan eruitzien als "Goiânia, GO 65078-456".
   • Het is erg belangrijk om de juiste postcode te gebruiken, dus controleer de informatie online voordat u schrijft.

Deel 2 van 3: Het retour- of retouradres toevoegen

1. 

   Plaats de envelop correct. Schrijf het adres op de kant die geen tabblad heeft.

2. 

   Schrijf het retour- of retouradres in de linkerbovenhoek. Er mag niet veel ruimte zijn tussen de rand van de envelop en het geschreven adres.

3. 

   Gebruik je volledige naam. Begin met uw voornaam en schrijf vervolgens uw achternaam. Gebruik alleen een bijnaam of middelste naam als dit is wat u normaal gesproken gebruikt in uw officiële correspondentie.
   • Schrijf bij twijfel de voor- en tweede naam of een bijnaam. U kunt "Mr. João ‘Juca’ Rodrigues ”, bijvoorbeeld.

4. 

   Voeg indien nodig een bedrijfs- of afdelingsnaam toe. Als u een officiële correspondentie verstuurt vanuit een instelling, gebruik dan de volgende regel (of ook de volgende regel) om deze informatie aan de ontvanger door te geven. Op die manier weet hij precies wat hij kan verwachten als hij de envelop opent!
   • U kunt bijvoorbeeld "Afd. Human Resources ”in de ene regel en“ Supermercados Carrefour ”in de volgende regel.

5. 

   Zet het huisnummer en het adres op de volgende regel. De straatnaam moet eerst komen, gevolgd door het huisnummer. Zorg ervoor dat u de juiste informatie gebruikt, inclusief de richting, als deze deel uitmaakt van het adres. Zelfs zoiets als "Travessa" in plaats van "Rua" kan de envelop naar de verkeerde plaats sturen.
   • Het typische adres zou zoiets als "Rua Cortês, 6100" moeten zijn. Als er een richting is, zoals Noord, kan deze voor of na de straatnaam worden geplaatst. Raadpleeg uw plaatselijke postkantoor als u niet zeker weet waar u het adres moet plaatsen.
   • Als je een mailbox hebt, schrijf die informatie dan in plaats van het adres.

6. 

   Zet het appartement- of suite-nummer op een aparte regel. Dit voorkomt dat de retouradresregels te dicht bij het midden van de envelop komen. Gebruik de afkortingen "apt." Deze." om het adres overzichtelijk en beperkt te houden.

7. 

   Eindig met de stad, staat en postcode. Controleer de afkorting van de staat door naar: https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/ te gaan. Herlees het adres dat u zojuist hebt geschreven om te zien of u geen postcode heeft gewijzigd.
   • De laatste regel moet iets bevatten als "Niterói, RJ 24658-899".
   • Als de envelop om wat voor reden dan ook de ontvanger niet bereikt, wordt deze naar u teruggestuurd. Om ervoor te zorgen dat dit gebeurt, is het belangrijk dat uw adres correct is. Wees niet gehaast om uw eigen adres te schrijven, alleen maar omdat u het al uit uw hoofd kent!

Deel 3 van 3: Volg de regels voor grote enveloppen

1. 

   Gebruik een envelop met de juiste afmetingen. In Brazilië kan de lengte variëren van 16 tot 60 cm en de breedte van 11 tot 60 cm. Als het groter is, kan uw correspondentie worden aangemerkt als een pakket en kost het meer om te verzenden.

2. 

   Controleer of de breedte van de envelop niet groter is dan 2 cm. Plaats het item dat u verzendt in de envelop. Als je eenmaal binnen bent, gebruik je een liniaal om te zien hoe dik het is. Als het te dik is, kan de koerier het als een pakket classificeren. Probeer het item met dezelfde dikte te laten voor de hele envelop. Een envelop met wat dikkere en wat dunnere delen kan ook als pakket worden beschouwd.

3. 

   Weeg uw item om te zien hoeveel het kan kosten. Ga naar de website van het postkantoor om het bedrag te zien dat u volgens het gewicht moet betalen. U kunt meerdere postzegels gebruiken om het totale bedrag te dekken of naar het postkantoor gaan en contant, met pin of cheque betalen.
   • Pas op dat u de gewichtslimiet van het type envelop dat u wilt verzenden niet overschrijdt.

4. 

   Betaal goedkoper als de envelop van letterformaat is. Als de envelop een totale afmeting heeft van 900 mm, lengte, breedte en dikte meegerekend. Op die manier hoef je niet zoveel te betalen! Pas op dat u niet te dik wordt.

Tips

• Probeer het adres op de envelop eerst met een potlood te schrijven en vervolgens met een zwarte pen eroverheen te schrijven wanneer u controleert of alle informatie correct is.
• Ga naar het postkantoor als u niet zeker weet of u het adres correct op de grote envelop schrijft. Het personeel kan u helpen uw correspondentie op de juiste plek te krijgen!
• Deze maatregelen gelden voor grote enveloppen die door het regeringspostkantoor worden verzonden. Andere landen kunnen andere maatregelen hebben, net als particuliere bedrijven. Neem contact op met uw plaatselijke bureau om te zien of u de juiste regels volgt.

Waarschuwingen

• Als uw envelop niet rechthoekig is of als sommige onderdelen dikker zijn dan andere, wordt deze mogelijk geclassificeerd als een "pakket" en kost het meer om te verzenden. Het kan ook een pakket zijn als het envelopmateriaal "stijf" is (zoiets als karton).