Inhoud

• Stappen
• Tips

Een brief met een goede start maakt eerder een goede indruk op de lezer. Als u zich klaarmaakt om een ​​persoonlijke, zakelijke of begeleidende brief te schrijven, kan het zijn dat u moeite heeft om te weten hoe u de koptekst moet structureren en wat u in de eerste paar regels moet zeggen. Er zijn enkele specifieke strategieën en conventies die kunnen helpen als u het juiste formaat moet leren of een uitstekende manier moet bedenken om met de brief te beginnen.

Stappen

Methode 1 van 3: een persoonlijke brief starten

1. 

   Vermeld uw adres in de rechterbovenhoek van de brief. Zet deze informatie in een persoonlijke brief rechtsboven op het papier, zodat de ontvanger gemakkelijker kan reageren, omdat hij niet naar uw adres hoeft te zoeken en de envelop niet hoeft te bewaren.
   • U hoeft uw naam niet op te geven. Zet gewoon uw adres of postbus op de eerste regel en voeg vervolgens uw stad, staat en postcode op de volgende regel toe.

2. 

   
   
   Geef de datum achter het adres op. Het is belangrijk om de datum op te nemen, zodat de ontvanger weet wanneer u de brief heeft geschreven. Het kan ook handig zijn als de ander de brieven wil houden of als hij ze ontvangt en ordent op datum. Zet de informatie op de regel naast het adres.
   • Schrijf eerst de dag, dan de maand volledig en tenslotte het jaar. Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

3. 

   
   
   Praat met de ontvanger. Vervolgens moet u een regel overslaan en naar de linkerkant van de pagina gaan. Gebruik altijd de begroeting "Beste" om persoonlijke brieven te beginnen. Ga verder met de naam van de ontvanger en een komma.
   • Bedenk hoe u de ontvanger gewoonlijk benadert wanneer u met hem praat. U kunt hem bijvoorbeeld "Beste Stephanie" of "Beste oma" noemen, afhankelijk van hoe u gewoonlijk met de persoon praat.

4. 

   
   
   Een vraag stellen. Dit is een gebruikelijke benadering bij het starten van een persoonlijke brief aan een vriend of familielid. U kunt beginnen met een vraag om interesse te tonen in wat de ontvanger doet of hoe ze het doen.
   • U kunt bijvoorbeeld beginnen met zoiets als: "Hoe gaat het?" of "Wat vind je van je nieuwe school?" Of: "Voel je je beter?".

5. 

   Toon interesse in iets dat de ontvanger zei of deed. Een andere goede manier om een ​​persoonlijke brief te beginnen, is door nieuwsgierigheid te tonen naar iets dat de persoon in de laatste brief heeft geschreven, zoals een recente prestatie, een leuke vakantie of een obstakel waarmee ze worden geconfronteerd.
   • Je kunt bijvoorbeeld beginnen met: "Gefeliciteerd met de prijs!", "Je vakantie lijkt me erg leuk te zijn geweest!", Of "Het spijt me te horen dat je zoveel problemen hebt op school".

Methode 2 van 3: een zakelijke brief starten

1. 

   Vermeld uw adres. Uw volledige adres moet bovenaan uw brief verschijnen. Zet er niet uw naam voor, maar u kunt er desgewenst een e-mailadres of telefoonnummer onder zetten.
   • Het adres kan rechts of links worden geplaatst.

2. 

   Voeg de datum toe. Nadat u het adres en eventuele andere contactgegevens die u wilt opnemen, hebt geschreven, slaat u een regel over en voegt u de datum toe. Schrijf het volledig op, inclusief de dag, de maand volledig en het jaar.
   • Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

3. 

   Zet het adres van de ontvanger aan de linkerkant. Zijn naam en zijn volledige adres moeten in zakelijke brieven aan de linkerkant van het papier staan. Schrijf de informatie na de datum, met een spatie tussen de twee.
   • Sla ook een regel achter het adres over. Uw begroeting ("Beste" of: "Wie is er geïnteresseerd") gaat naar de volgende regel.

4. 

   Beslis of "Darling" geschikt is voor uw doeleinden. Startkaarten met "Darling" is standaard, maar niet altijd passend. Het kan bijvoorbeeld te persoonlijk lijken voor een klachtenbrief of zakelijke correspondentie.
   • Denk aan uw ontvanger en of het gebruik van dat woord geschikt is voor uw doeleinden. Als je hoopt de persoon beter te leren kennen door bijvoorbeeld met hem mee te doen aan een project, kan "Beste" geschikt zijn.
   • Als het woord u een ongemakkelijk gevoel geeft, kunt u het altijd opzij laten en de brief openen met de titel en naam van de ontvanger. U kunt bijvoorbeeld gewoon beginnen met "Mr. John" en doorgaan met uw openingszin. Het is ook mogelijk om ‘duur’ te gebruiken, wat meer neutraal is.
   • "Voor wie het ook interesseert" is een ander alternatief, maar het is zelfs nog afstandelijker en pragmatischer dan het afsluiten van "Querido". Gebruik deze openingszin alleen als u de naam van de ontvanger niet weet.

5. 

   Bedenk hoe u de persoon naar wie u schrijft, kunt benaderen. Probeer, voordat u haar naam op de brief schrijft, de beste manier te vinden om haar aan te spreken. In de meeste gevallen moet een zakelijke brief de ontvangers op een meer formele manier aanspreken, bijvoorbeeld met de titels die de persoon heeft. U kunt ook nadenken over hoe de persoon u in de brieven heeft aangesproken en uw relatie met hen.
   • Houd rekening met de titel en titel van de persoon. Als ze een speciale titel of functie heeft, moet u deze in uw begroeting opnemen. Als u bijvoorbeeld een arts bent, kunt u uw brief beginnen met "Beste Dr. Paulo". Als de persoon een generaal in het leger is, kun je beginnen met "Beste generaal". Mensen die gepromoveerd zijn, moeten ook "Dr." worden genoemd.
   • Controleer de brief waarop u reageert. Als u een brief schrijft als reactie op een ander, kunt u zien hoe de persoon naar u verwijst, u helpen beslissen hoe u naar hem of haar verwijst. Als de ontvangen brief bijvoorbeeld begint met "Beste Ana", moet u ook beginnen met "Beste ____."
   • Bedenk hoeveel u de ontvanger kent. U kunt ook overwegen hoe goed u de persoon kent wanneer u besluit hoe u hem in de brief benadert. Noem je haar gewoon bij haar voornaam, of gebruik je een titel als je haar aanspreekt? Onthoud dat zelfs als u de persoon in het verleden bij zijn voornaam hebt genoemd, deze behandeling voor een zakelijke brief erg informeel kan zijn. Wees bij twijfel voorzichtig en benader de persoon formeel, inclusief bijvoorbeeld een meneer, mevrouw of dr.

6. 

   Zet een aangename toon. Het maakt niet uit waarom je schrijft, het is een goed idee om een ​​goede toon te zetten om de kans dat de ontvanger je bericht goed ontvangt te vergroten. Zelfs als u schrijft om een ​​klacht in te dienen of voor een ander onaangenaam doel, mag u nooit beginnen met iets grofs of veeleisends te zeggen. Probeer in plaats daarvan de ontvanger goede dingen te wensen of hem te feliciteren met een prestatie.
   • Als u bijvoorbeeld een vriendelijke toon wilt geven aan het begin van uw brief, kunt u beginnen met iets te zeggen als: "Ik hoop dat het goed gaat met u" of: "Gefeliciteerd met de promotie!".

7. 

   Geef uw doel aan. Hoewel het goed is om een ​​zakelijke brief in der minne te beginnen, is het ook belangrijk om ter zake te komen en uw doel voor het schrijven te vermelden. U kunt uw ontvanger vertellen waarom u schrijft met behulp van een eenvoudig, duidelijk sjabloon dat begint met: "Ik schrijf omdat / voor ..."
   • Deze opening kan voor verschillende doeleinden worden aangepast. U kunt bijvoorbeeld beginnen met zoiets als: "Ik schrijf vanwege onze gemeenschappelijke belangen", of "Ik schrijf om een ​​klacht in te dienen" of "Ik schrijf om een ​​partnerschap tussen onze bedrijven voor te stellen".

Methode 3 van 3: Een sollicitatiebrief starten

1. 

   Gebruik het zakelijke briefformaat om uw brief te adresseren en spreek met uw ontvanger. Bij het schrijven van een begeleidende brief kunt u dezelfde adresseringstactieken toepassen die u in de zakenbrief zou gebruiken.
   • Vermeld uw adres rechtsboven of links. Zet niet uw naam, alleen uw adres.
   • Voeg een e-mailadres, persoonlijke website of telefoonnummer toe aan de volgende regel.
   • Sla een rij over.
   • Voer de datum met de volledige maand in. "22 april 2016".
   • Sla nog een regel over.
   • Voeg uw begroeting toe. "Querido___" of "Wie het ook interesseert".

2. 

   Geef een samenvatting van uw prestaties. Het is oké om een ​​sollicitatiebrief te beginnen met iets eenvoudigs, zoals: "Ik schrijf om op zo'n vacature te solliciteren". Als u echter iets anders wilt proberen, kunt u beginnen met een korte samenvatting van uw grootste prestaties. Als u een korte samenvatting geeft van wat u al heeft gedaan, kan dit de aandacht van de werkgever trekken en uw kans vergroten om voor een gesprek te worden opgeroepen.
   • U kunt bijvoorbeeld beginnen met: "In de afgelopen vijf jaar heb ik mijn verkoop verdubbeld en mijn territorium uitgebreid naar drie aangrenzende staten." U kunt dan verder praten over uw beroepservaring, opleiding, speciale training en andere kwalificaties voor de functie.

3. 

   Druk enthousiasme uit. Wanneer u een begeleidende brief schrijft, kan het uitdrukken van uw enthousiasme op papier ook helpen om uw kansen te vergroten om voor een interview te worden opgeroepen. De werkgever is misschien onder de indruk van uw toewijding aan de baan.
   • Zeg bijvoorbeeld iets als: "Ik verheugde me erop deze baan te zien komen, want ik ben altijd al een fan van je bedrijf geweest." Vervolgens kun je uitleggen waarom je het bedrijf leuk vindt, waarom je zo gepassioneerd bent over je werk en hoe je denkt dat het zou passen.

4. 

   Gebruik relevante zoekwoorden. Ze kunnen handig zijn als je weet dat je met veel andere mensen gaat strijden om een ​​plek. Als u zoekwoorden eerder in uw brief vermeldt, kan de kans groter worden dat uw sollicitatie wordt opgemerkt, vooral als die woorden aangeven dat u mogelijk geschikt bent voor de functie.
   • Goede zoekwoorden om op te noemen zijn onder meer de zoekwoorden die in de vacature voorkomen, zoals specifieke vaardigheden of ervaring. U kunt bijvoorbeeld beginnen met zoiets als: "In mijn vijf jaar als verkoopmanager gaf ik regelmatig presentaties, ontwikkelde ik succesvolle verkoopstrategieën en schreef ik verschillende verkooppraatjes voor mijn medewerkers."
   • Ook kun je de namen noemen van mensen die de vacature bij jou hebben aangegeven, dat kan de aandacht van de werkgever trekken en ervoor zorgen dat je een gesprek krijgt. U kunt bijvoorbeeld iets schrijven als: "Ik hoorde van de vacature via ons afdelingshoofd, Dr. João da Silva".

Tips

• Persoonlijke kaarten kunnen elke gewenste afmeting hebben. Als de brief echter bedoeld is voor een sollicitatie of andere zakelijke correspondentie, houd deze dan zo beknopt en kort mogelijk. U zou zich in dit soort letters op een pagina moeten kunnen uitdrukken.